신규입사자 전자계약

신규입사자의 첫 연봉계약부터

첫 월급 명세서까지 하이웍스로 해결!

연봉계약부터 급여명세서 교부까지
하이웍스 활용 방법

Part 1

연봉계약 진행하기

회사에 적합한 연봉계약서 양식을 전자계약에 등록해 사용하세요.
필요에 따라 간단하게 수정할 수 있습니다.

  • 01 연봉계약 서식 등록

    하이웍스 전자계약 서식 등록 방법

    • 사용 중인 연봉계약서 파일을 추가합니다.
    • 연봉계약서 초안이 필요하다면 ‘서식 샘플 양식’에서 다운 받은 후 수정할 수 있습니다.
    • 업로드한 연봉계약서에 근로자가 전자 서명할 곳을 설정한 후 저장합니다.

  • 02 연봉계약 생성

    • 계약 생성탭에서 연봉계약서 서식을 선택한 후, 계약 정보 등록을 통해 임직원의 정보를 입력합니다.
    • 등록된 임직원 정보 중 전자계약 수신 대상자를 선택하여 계약을 일괄 전송합니다.

  • 03 연봉계약 진행

    • 임직원은 전자계약 메뉴에서 [계약서 보기]를 눌러 계약서를 확인한 후, [서명하기]를 클릭하여 서명합니다.
    • 인사담당자는 [전자계약 관리 메뉴]에서 모든 계약 진행 상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

Part 2

급여명세서 교부하기

연봉계약을 완료했다면, 다음 달 급여명세서 내용을 최신화하세요.
하이웍스에서 급여 대장을 작성하면 급여지급일에 맞춰 급여명세서가 자동으로 교부됩니다.

  • 01 급여 설정

    • 급여 산정 기간과 지급일을 설정합니다.
    • 회사에 필요한 지급 항목을 입력한 후 사용 여부를 선택합니다.

  • 02 급여대장 작성

    • 급여대장 파일을 불러와 임직원별 급여대장을 한 번에 등록합니다.
    • 하이웍스 급여대장 입력 양식을 채우면 필수 기재 사항을 쉽게 챙길 수 있어요.

      [급여명세서]*필수 기재 사항

      1. 인적 사항 : 근로자 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
      2. 급여 내역 : 임금 총액, 공제 총액, 실지급액
      3. 지급 상세내역 : 지급 항목별 상세 금액(기본급, 식대 등 각종 수당 항목), 항목별 계산 방법
      4. 공제 상세내역 :공제 항목별 상세 금액(소득세, 주민세, 4대 보험 등), 항목별 계산 방법

  • 03 급여명세서 자동 교부

    • [급여확정]을 클릭하면 급여지급일을 기준으로 임직원에게 급여명세서가 교부됩니다.

  • 04 급여명세서 확인 [임직원]

    • [급여명세서 확인]에서 확정된 급여대장을 확인하세요.

급여명세서 교부 의무화!
알고 계셨나요?

하이웍스 급여관리로 급여명세서를 발송하세요.

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