인사담당자님,
연차사용 촉진제도가 어려웠다면
하이웍스와 쉽게 진행해 보세요.
11월 07일
연차사용 촉진제도란?
근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)는 연차사용 촉진제도라 불립니다.
법으로
근로자에게 총 2번의 촉진을 하도록 정해져 있습니다.
이런 점이 좋아요!
근로자
휴가 사용,
더 이상 눈치 보지 않아요!연차사용 촉진제도를 통해 근로자는 자신의 연차 사용 권리를
보호 및 보장받을 수 있는 환경에서 일할 수 있습니다.
회사에서 휴가를 사용하도록 먼저 권장하는 분위기라면
휴가를 더욱 자유롭게 사용하겠죠!회사
미사용 연차 비용 감축으로
인건비 부담을 줄였어요!연차사용 촉진제도에 따라 연차 촉진을 진행했다면 회사는
근로자에게 미사용 연차에 대한 비용을 지급할 의무가 없어집니다.
잠깐! 연차와 월차 모두 사용 촉진 하셨나요?
연차사용 촉진제도, 근속기간에 따라 촉진하는 방법이
다르다는 사실 아셨나요?
1년 이상 근무자의 연차와
1년 미만자 연차(월차)를 구분하여 촉진하셔야 합니다!
연차
1년간 80% 이상 출근한 근로자에게
주어지는 15일의 유급휴가를 의미합니다.
보통 회계연도가 시작되는 첫 달에 일괄 생성됩니다.
월차
월차도 연차에 속하나 1년 미만자의 연차를
월차라고 통용해서 부르고 있습니다.
1년 미만 근로자 또는 1년간 80% 미만 출근한
근로자에게 한 달 만기 출근 시 매달 1개씩 생성됩니다.
1월 1일을 회계기준으로 휴가가 생성되는 회사라면 아래 일정을 따라 연차 촉진을 해보세요.
Step1
1차 사용 촉진
촉진 시기: 연차 사용 기간 종료 6개월 전
- 1. 1차 촉진을 위한 사전 준비
- - 근로자 별 휴가 생성 일수를 계산합니다.
- - 근로자 별 휴가 사용 일수 및 잔여 일수를 계산합니다.
- 2. 서면 촉진 진행
- - 근로자에게 개인별 서면을 통해 미사용 휴가 일수를 통보합니다.
- - 근로자에게 남은 휴가의 사용 시기 지정하여 사측에 통보하도록 촉구합니다.
Step1.5
근로자의 휴가일 통보
남은 휴가 사용 계획에 대한 통보를 촉구를 받은 근로자는
서면 촉구일 기준으로 10일 이내에 휴가 사용 일정을 통보합니다.Step2
- 촉진 시기: 연차 사용 기간 종료 2개월 전
- - 1차 연차 사용 촉진 이후, 휴가 사용 계획을 제출하지 않은 근로자를 대상으로 진행합니다.
- - 인사담당자가 근로자의 미사용 휴가에 대한 사용 시기를 지정하여 근로자에게 서면 통보합니다.
2차 사용 촉진
월차촉진은 어떻게 하나요?
근로 기간이 1년 미만인 근로자에게는 월차 소멸일을
기준으로 월차 촉진을 해보세요.
월차 사용 촉진의 경우 2차 사용 촉진이 필수이니 놓치지 않게 관리하세요!
Step1
- 1차 사용 촉진
- 월차 사용 기간 종료 3개월 전
Step1.5
- 근로자의 휴가일 통보
- 서면 촉구일 기준으로 10일 이내
Step2
- 2차 사용 촉진
- 월차 사용 기간 종료 1개월 전
결과는 정확하게 만들어 보세요.
잔여 연차 자동 계산 기능
하이웍스 연차촉진관리기능에서는 구성원별로 배정된 연차 일수와 사용/미사용 연차까지 자동으로 계산해 줍니다.
연차촉진 알림 설정 기능
연차촉진기간이 돌아오면 설정한 일정에 따라 인사관리자에게 알림이 발송됩니다.
연차촉진 메일
수취자별 '발생 연차/사용 일수/미사용 일수'가 자동으로 기입되는 연차촉진 메일이 발송됩니다.
연차 사용 계획 기안 (근무자)
연차촉진 메일 속 [연차 사용 계획 기안하기]를 클릭하면 바로 연차 사용 계획을 기안할 수 있는 전자결재로 이동됩니다.