세금계산서 Agent

세금계산서 발행 과정을 줄이는 방법,
세금계산서 Agent

세금계산서 Agent 도입 후

신한은행 오피스는 어떻게 달라졌을까요?
Before

세금계산서 대량 발행 때문에
홈택스 로그인만 수 백번해요.

After

내부시스템 데이터가 하이웍스로 연동돼,
홈택스 로그인 없이 세금계산서를 전송해요.

전자세금계산서
대량 발행 및 수정 작업,

하이웍스에서는
쉽고 효율적으로!

도입 배경
세금계산서는 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 부가가치세를 포함하여 거래징수하였다는 사실을 증명하기 위한 영수증입니다. 이를 전자상으로 확인하여 발행하는 것이 전자세금계산서인데요, 은행의 전자세금계산서 발행량은 일반적인 기업의 발행량을 크게 상회합니다.
신한은행은 자체 시스템을 통해 세금계산서 작성 데이터를 관리하고 있었습니다. 매출이 발생할 때마다 국세청 홈택스에서 세금계산서를 수기 발급해 왔죠.
이미 발급된 세금계산서에 대한 수정 요청이 들어올 때면, 매번 담당자가 직접 국세청 홈택스에 로그인하여 수동으로 업무를 처리해야 하는 번거로움이 있었습니다.
업무의 효율화를 위해 신한은행 내부에서 한 번에 세금계산서를 발급하는 자동화 시스템이 필요해졌습니다. 수백수천 건의 매출 시점마다 국세청 홈택스에 직접 로그인하고 세금계산서 문서를 작성하는 과정을 생략하고 싶었죠.
이때 중요한 것은 하이웍스와 신한은행 간의 데이터 연동 여부였습니다. 신한은행 데이터를 활용하여 세금계산서가 자동으로 생성되고, 국세청으로 발송된다면 업무 과정이 간소해지니까요. 또한 담당자가 익숙한 환경에서 데이터를 작성하면, 새로운 시스템에 적응하는 기간을 줄일 수 있다고 생각했습니다.
연동 솔루션
'세금계산서 Agent 프로그램'을 적용해, 신한은행의 애로사항을 해결했습니다.
세금계산서 Agent는 신한은행 서버에 입력된 데이터를 하이웍스로 자동 전송해 주는 프로그램입니다.
신한은행은 기존의 세금계산서 발행 체계를 전면 교체하기보다는 일부만 보완하기를 희망했습니다. Agent는 기존의 발행 체계 내에 설치만 하면 작동하는 프로그램이라, 대규모 개발을 원치 않았던 신한은행에는 안성맞춤이었습니다.
이제 세금계산서 담당자는 전자서명, 국세청 전송, 수정 발급 등을 신한은행 서버에서 처리할 수 있습니다. 국세청 홈택스에 로그인하고 데이터를 다시 입력하는 과정이 생략되자 업무 효율성이 상승했죠.
연동 기획 노트
신한은행 전자세금계산서 사업
고객사의 서버에 Agent 프로그램을 설치하여, 하이웍스와 연동하는 작업이었습니다.

담당 기획자

시스템 연동
우선 신한은행 ERP DB에 Agent 프로그램을 설치하여 주기적으로 데이터를 읽어옵니다. ERP 데이터를 바탕으로 세금계산서 문서(XML파일)가 제작되는데요, 하이웍스에 저장해둔 인증서를 통해 자동 전자서명됩니다. 이후 추가 승인 과정 없이 국세청에 세금계산서가 바로 전송돼 편리하죠.

[전자세금계산서 연동 전개도]

지금 하이웍스 세금계산서를 경험하세요.