전자결재 내부 시스템 연동

새로운 그룹웨어로 쉽게 바꾸는 방법,
맞춤 연동 솔루션

그룹웨어 CUSTOM 도입 후

시몬스 오피스는 어떻게 달라졌을까요?
Before

구축형 그룹웨어가 노후화됐지만,
ERP 연동 문제 때문에 교체하기 어려워요.

After

하이웍스 맞춤 연동 솔루션으로
ERP와 클라우드 그룹웨어를 연동해 사용하고 있어요.

그룹웨어 CUSTOM

우리 회사 시스템에 맞춤형으로 커스터마이징 가능한 그룹웨어 상품

기존 시스템에서 오래된
구축형 그룹웨어만 바꾸는 방법,

하이웍스 맞춤 연동 솔루션

도입 배경
시몬스는 오래된 구축형 그룹웨어를 사용하고 있었습니다. 점차 그룹웨어 시스템이 노후화되면서, 서비스의 속도가 느려졌죠. 이를 해결하고자 클라우드 그룹웨어를 알아보는 상황이었습니다.
시몬스가 가장 중요하게 생각한 조건은 연동성이었습니다. 그룹웨어를 ERP, 인사 솔루션과 연결하여 사용하고자 했기 때문입니다.
연동 솔루션
현재 시몬스는 그룹웨어를 클라우드형으로 바꾸면서, 데이터 저장 문제에서 자유로워졌습니다. 특히 자동 업데이트 기능 덕분에 하이웍스를 늘 최상의 상태로 사용할 수 있단 점을 만족스러워합니다.
ERP 및 인사솔루션과 그룹웨어를 연동하는 작업은 하이웍스 맞춤 개발로 해결했습니다. 시몬스의 ERP 데이터를 하이웍스 전자결재로 끌어올 수 있죠. 또한 기존 인사솔루션에 등록된 임직원 정보를 하이웍스에서 동일하게 사용할 수 있습니다.
연동 기획 노트
시몬스 연동 프로젝트
고객사에서 기존에 사용 중이던
서비스를 하이웍스와 연동하는
작업이었습니다.

담당 기획자

ERP 시스템 연동
시몬스에서 사용하는 ERP 전용 양식을 생성하여 하이웍스와 매끄럽게 연동되도록 작업했습니다. ERP 데이터가 전용 양식에 맞춰 자동으로 기입되기 때문에, 사용자는 결재 서류를 간단하게 작성할 수 있죠. 또한 하이웍스 전자결재에서 시몬스 ERP에 등록된 거래처 및 구매 내역 등 상세 데이터를 검색할 수 있습니다.
데이터 확인 후 전자결재를 바로 기안할 수도 있어요. 기안된 내용은 시몬스 ERP 시스템에도 반영되는데요, 시시각각 변화하는 결재 상황을 인지하기 좋습니다.
인사솔루션 연동
고객사가 사용 중인 인사솔루션이 있다면, 사용자 계정과 조직도가 이미 설정돼 있는 경우가 많습니다. 하이웍스 연동 시, 기존에 설정된 계정 및 조직을 하이웍스 시스템에도 동일하게 반영하는 작업을 우선 진행합니다. 그 이후 추가로 고객사 별로 맞춤 연동 작업을 진행합니다.
시몬스는 로그인 계정과 이메일을 동일하게 사용하는 구조에서 벗어나고자 했습니다. 인사 시스템의 로그인 계정은 사번으로, 이메일에는 별도의 아이디로 설정해 달라는 요청 사항에 맞춰 커스터마이징했어요. 고객사의 상세한 요청 사항을 확인하여 연동 방법을 기획합니다.

[전자결재 연동 전개도]

  • - 하이웍스 내 전자결재 페이지에서 iframe 사용하여 연동 양식 연결 비동기 postMessage를 통해 연동웹서버와 요청 / 응답 처리
  • - 기존 그룹웨어에서 사용했던 문서 양식 및 인터페이스를 그대로 구현 사용 시 이질감을 느끼지 않도록 제작(Irame내에서 popup, modal 지원)
  • - 하이윅스 연동 API는 웹에서 호출한 요청을 SAP API로 전달 하이웍스와 SAP API와의 relay역할
  • - SAP 연동 API는 SAP-RFC 통해 ERP 데이터 주출 및 기안 상신 / 결제 처리하는 SAP 전용 독립 API