현재 유통, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 그룹사를 운영하고 있습니다. 최근에는 모든 자회사가 하나의 사옥으로 모여 통합 운영을 시작했습니다.

각 회사는 고유의 조직 문화와 내부 규칙을 가지고 있었기 때문에 사옥 운영 기준을 통일하는 것이 새로운 과제가 됐습니다. 이러한 변화 속에서, 그룹 전체에 필요한 운영 수칙이나 공지를 효과적으로 전달할 수 있는 시스템이 필요해졌습니다.

자회사마다 서로 다른 사내 규칙을 유지하고 있었는데요, 사옥이 합쳐진 후 이를 하나로 정리해 공유할 방법이 없었습니다. 예를 들어, 건물 내 공용시설 사용 규칙이나 출입 보안 정책 등을 통합해 안내해야 했습니다.

하지만 자회사 간 연결된 공지 시스템이 없다 보니, 긴급 안내사항이나 그룹 전체의 정책 변경과 같은 중요한 내용을 빠짐없이 전달하기 어려웠습니다. 또한 직원들이 해당 공지를 실제로 확인했는지 파악할 방법도 없어 정보 전달의 신뢰성이 떨어졌습니다.

이를 해결하고자 하이웍스의 그룹사 게시판 기능을 사용하게 됐습니다. 그룹사에서는 그룹사 직원 모두가 볼 수 있는 그룹사 게시판과 각 자회사만 볼 수 있는 게시판이 모두 지원됩니다. 이 덕분에 하나의 게시글로 모든 그룹사 직원에게 동시에 내용을 전달할 수 있습니다. 또한 자회사별로 내부에서만 공유할 내용은 자회사의 게시판을 사용하면 되니 보안 측면에서도 훌륭합니다.

하이웍스 게시판은 공지사항을 누가 읽었는지도 열람 확인 기능으로 쉽게 확인할 수 있어, 중요한 공지가 직원들에게 잘 전달됐는지도 알 수 있습니다.

최근에는 게시판을 만들 때 승인 기능을 함께 사용하도록 사내에서 적극 권장하고 있습니다. 이 기능을 적용하면 게시글이 관리자 검토를 거친 후에야 최종 등록되기 때문에, 중요한 공지나 공식 안내 글의 품질을 일정 수준 이상으로 유지할 수 있어 만족도가 높습니다. 덕분에 게시판의 정보 신뢰도가 높아졌고, 불필요한 게시글로 혼선이 생기는 일도 줄었습니다.