Enterprise System 연동

하이웍스를 활용한 기간계 시스템 연동

  • icon

    Main Function

    내부 기간계 시스템 연동

  • icon

    Problem

    내부 기간계 시스템 노후화 및
    실시간 연동 부재로 인한
    업무 지연

  • icon

    Solution

    클라우드 그룹웨어와
    SOAP 연동, IPsec VPN 적용

도입배경

우리는 금융 및 보험업을 중심으로 운영되는 대규모 기업으로, 10,000명 이상의 임직원이 근무하고 있습니다. 금융업의 특성상 기밀성이 높은 데이터를 다루기 때문에 보안이 매우 중요한 요소이며, 내부 기간계 시스템(HR, ERP, 경비지출관리, 전자결재, 메일 등)과 다양한 외부 솔루션을 함께 운영하고 있습니다.

하지만 기존 시스템의 노후화로 유지보수 비용과 관리 부담이 지속적으로 증가하는 상황이었습니다.

문제상황

기존의 내부 기간계 시스템과 외부 솔루션 간 데이터 및 문서 연동이 원활하지 않아 여러 문제가 발생했습니다. 실시간 연동이 되지 않아 업무 흐름이 끊기고, 결재 프로세스 역시 지연되는 상황이 반복됐습니다.

특히 전자결재 시스템에서는 문서 내 첨부파일이 메일로만 전송되어, 즉각적인 공유와 연동이 어려웠습니다. 게다가 전자결재 시스템의 첨부파일 용량이 각 10MB 이하, 문서당 10개로 제한되어 대용량 문서 처리에 불편함이 컸습니다.

노후화된 내부 구축형 시스템의 유지보수 부담도 커지면서 업데이트와 장애 대응이 점점 어려워졌고, 결국 최신 기술이 적용된 안정적인 클라우드 환경으로의 전환이 시급한 상황이었습니다.

하이웍스 솔루션

하이웍스는 이러한 문제를 해결하기 위해 연동 서버를 활용한 실시간 SOAP 통신 기반 연동을 구축해 주었습니다. 이를 통해 시스템 간 데이터 송수신 속도가 크게 향상됐고, 다양한 플랫폼과의 연동도 용이해졌습니다.
SOAP 프로토콜의 표준화된 구조 덕분에 확장성과 호환성이 강화되어, 향후 추가적인 솔루션 연계도 원활하게 진행될 기반이 마련됐습니다. 이로써 전자결재 시스템과 하이웍스 간 데이터 교환이 매끄럽게 이뤄지고, 결재 문서가 내부 기간계 시스템과 실시간으로 연동되기 시작했습니다.

또한, 데이터 보안을 강화하기 위해 양사 간 네트워크에 IPsec VPN을 적용했습니다. 이를 통해 데이터의 기밀성과 무결성, 송·수신의 인증을 보장하며 시스템의 전반적인 신뢰성을 극대화했습니다.

IPsec VPN이란?

IPsec VPN(Internet Protocol Security Virtual Private Network)은 인터넷을 통해 전송되는 데이터를 암호화해 보호하는 보안 기술입니다. 기업 내부와 외부 시스템 간 데이터 송수신 과정에서 기밀성을 유지하며, 해커의 공격과 데이터 변조·유출을 효과적으로 차단합니다. 특히 금융과 같은 고도의 보안이 요구되는 환경에서, 외부 솔루션과의 안정적인 연동을 가능하게 하는 핵심 기술로 자리잡고 있습니다.
  • 회계팀 매니저

    “하이웍스 연동 시스템 도입 후 전자결재 문서가 실시간으로 기간계 시스템과 연동돼 결재 승인과 문서 공유 속도가 훨씬 빨라졌습니다.

    또한 50MB 이상의 대용량 파일도 자유롭게 공유할 수 있어 업무가 정말 수월해졌습니다."
  • 법무팀 담당자

    "예전 시스템에서는 필요한 문서를 찾는 데 시간이 오래 걸렸고, 전자결재와의 연동도 불편했어요.

    하이웍스 도입 후에는 메일 없이도 전자결재 안에서 바로 문서를 관리하고 승인할 수 있어 업무 효율성이 크게 높아졌습니다."

하이웍스 도입 효과

  • 업무 처리 속도 향상

    실시간 데이터 연동으로 결재 승인과 문서 공유가 빨라지고, 업무 지연이 크게 줄었습니다.
  • 문서 관리 효율성 증가

    기존 메일 기반 파일 공유 방식에서 벗어나 전자결재 시스템 내에서 문서를 바로 관리할 수 있게 됐습니다.
  • 대용량 문서 처리 가능

    기존 10MB 제한에서 50MB로 확대되어 고용량 보고서와 계약서도 원활하게 처리할 수 있습니다.
  • 보안성과 신뢰성 강화

    IPsec VPN 적용으로 시스템 간 데이터 보안과 무결성이 보장되어 신뢰성이 크게 향상됐습니다.
  • 유지보수 부담 감소

    기존 시스템과 API로 연동해 대규모 시스템 변경 없이도 클라우드 전자결재 솔루션을 안정적으로 도입했습니다.

100인 이상 신청 고객을 위한 하이웍스 특별 도입상담

엔터프라이즈 전문 영업팀이 상담을 도와드립니다.

문의하기