우리는 30년 이상의 업력을 지닌 중견 금융서비스 기업으로, 오래전부터 자체 구축한 전자결재와 게시판 시스템을 운영해 왔습니다. 이 시스템 안에는 그간 축적된 결재 문서와 게시글이 방대하게 쌓여 있었고, 이는 단순한 기록이 아니라 기업의 업무 흐름과 의사결정 이력을 담은 핵심 지식 자산이었습니다.

하지만 기술 환경이 급변하고 디지털 전환의 필요성이 대두되면서, 새로운 시스템으로 이전해야 할 시점이 도래했습니다. 그 과정에서 가장 큰 고민은 '기존 데이터를 어떻게 안전하게 옮길 수 있을까'였습니다.

기존 전자결재 및 게시판 시스템은 데이터를 MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions) 타입으로 저장하는 구조였는데, 이는 일반적인 관계형 데이터베이스(RDBMS: Relational Database Management System) 방식과 호환되지 않았습니다.

단순히 파일만 옮겨서는 데이터가 손상될 가능성이 높았고, 내부 구조와 속성을 정확히 변환하는 작업이 필요했습니다. 정교한 데이터 마이그레이션을 수행할 수 있는 솔루션 업체를 찾기 위해 많은 시간을 투자했습니다.

특히 전자결재 데이터는 단순 텍스트가 아닌 결재문서의 양식과 흐름, 승인 상태까지 모두 포함된 복합 구조였고, 게시판 역시 본문 외에 첨부파일과 댓글이 얽혀 있어 단순한 이전 작업으로는 해결할 수 없는 상황이었습니다.

이러한 상황을 타개하기 위해, 우리는 여러 솔루션을 검토한 끝에 하이웍스를 선택했습니다. 단순한 기술 이전이 아니라, 정교한 데이터 구조 변환이 가능한 파트너가 필요했기 때문입니다.

하이웍스는 MIME 타입의 데이터를 RDBMS 구조로 변환할 수 있는 전문 기술을 갖춘 곳입니다. 전자결재 데이터의 양식과 프로세스를 그대로 유지했으며, 게시판 데이터는 본문·첨부파일·댓글까지 완전한 형태로 손실 없이 이전해 주었습니다.

또한 마이그레이션 작업 전 별도의 테스트 환경을 마련해 사전 검증을 진행했습니다. 이를 통해 데이터 이전 안정성을 확보했습니다. 최종 이전 이후에도 데이터 정합성이 완벽히 유지되는 것을 확인할 수 있었습니다.