접속 IP통제

사내 메일 시스템을 회사에서만 이용할 수 있도록 접속 허용IP 또는 IP대역을 지정해 보세요.
계정 정보가 노출되어도 허용된 IP에서 접속하지 않는다면 하이웍스에 접속할 수 없어요.

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접근 IP 관리 TIP

• 국가 / IP 추가
  하이웍스 보안에서 간단하게 특정 국가에서의 접근을 허용/차단해 보세요.
  접근 IP 정책 설정에서 [허용/차단]을 선택하고 국가 추가에서 접근을 허용/차단하고 싶은 나라를 선택한 후 [+추가]를 클릭하면 설정이 완료됩니다.
  설정 후에는 계정 정보를 옳게 입력해도 접속 허용을 설정한 IP 대역이 아니라면 로그인이 불가한데요,
  즉 로그인 정보가 노출됐어도 해커가 브라질에서 로그인을 시도했다면 헛수고인 것이죠🤗
  
• 개인 IP 관리 설정
  Q. 보안을 위해 해외에서 IP 접근을 막아뒀다면 해외 출장을 간 직원은 하이웍스를 사용할 수 없나요?
  A. 해외 출장을 떠난 직원을 '예외 사용자'로 등록하면 됩니다!
  적용된 접근 IP 관리 설정에서의 정책은 전체 직원에게 적용되게 됩니다. 이때 '예외 사용자'로 특정 직원을 등록할 수 있는데요, 등록된 내역에 [설정]을 클릭하면 직원별로 IP 정책을 설정할 수 있습니다.
  

로그인 2단계 인증

이중 보안 서비스를 사용해 메일 보안성을 높여보세요.
비밀번호 외에 일회용 인증번호까지 입력해야 로그인할 수 있어요.

로그인 자동 차단

사내 정보 보안을 위해 올바르지 않은 비밀번호로 계속해서 로그인을 시도할 때 접속을 제한할 수 있어요.

메일 감사 자료 관리

아카이빙 감사 기능, 메일 이용 통계 보기, 메일 수/발신 포워딩 내역 보기, 리포트 수신 설정하기를 통해 다양한 메일 감사 자료를 관리해 보세요.

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메일 감사 자료 관리 TIP

• 감사 기능 사용하기
  감사 기능을 통해 하이웍스 메일 아카이빙에서 수행된 모든 작업 내역을 조회해 보세요.
  서비스, 작업자, IP, 결과, 기간 설정을 통해 최근 1년간 작업 로그를 검색할 수 있어요. 감사를 통해 메일 데이터가 공유된 범위를 파악할 수 있죠.
  
• 리포트 수신 설정하기
  메일 이용 통계, 포워딩 설정, 접속 내역 등이 정리되어 제공되는 리포트 메일을 수신해 보세요.
  우리 회사에서 메일이 사용되는 전반적인 양상을 주기적으로 관리해 볼 수 있습니다.
  메일 리포트는 월 1회 제공되며 리포트는 메일 수신 후 30일간 다운로드할 수 있어요.
  

POP3/SMTP 사용 설정

하이웍스 보안메일에서는 회사 정책에 따라 POP3/SMTP 사용을 제한할 수 있어요.
사내 메일의 보안 수준을 높이고 싶으시다면 보안메일의 POP3/SMTP 설정을 ‘사용 안 함’에 체크해 보세요.

삭제 메일 경로 확인

삭제된 메일의 삭제 경로를 확인해 보세요.
삭제 경로를 통해 회사 외부에서 삭제되었는지 혹은 내부에서 삭제되었는지 확인할 수 있어요.

스팸 차단 관리

수신 허용/차단 탭에서 스팸 메일 자동 분류 기능의 정확도를 높여보세요.
관리자 계정에서 수신 허용/차단을 설정하면 오피스 내 모든 사용자에게 동일한 스팸메일 수신 설정이 적용돼요.