카테고리별 주소록 관리

주소록을 중요 주소록, 개인 주소록, 공유 주소록, 휴지통으로 카테고리화 해보세요.
팀 전체가 관리하는 주소록은 공유 주소록을 활용하여 팀원과 함께 관리할 수 있어요.

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주소록 카테고리 사용 TIP

• 중요 주소록 사용하기
  개인 주소록 또는 공유 주소록에 등록된 연락처 중 자주 쓰는 연락처는 별 표시를 클릭해 중요 주소록에서 한번에 확인해 보세요.
  이름, 회사명, 전화번호로 검색이 가능합니다.
  
• 개인 주소록 사용하기
  개인 주소록은 본인만 사용할 수 있는 주소록입니다. 등록한 태그별로 연락처를 확인할 수 있으며,
  [미등록 태그]를 클릭하면 태그가 등록되지 않은 주소를 모아서 볼 수 있어요.
  등록된 주소의 체크박스를 클릭하여 해당 주소를 삭제하거나, 메일 또는 문자를 발송해 보세요.
  개인 주소록에 있는 주소는 공유 주소록에도 복사할 수 있어요.
  
• 공유 주소록
  오피스 사용자 모두가 볼 수 있는 주소록을 등록할 수 있어요. '편집 허용 ON'으로 설정된 공유 주소록은 태그 편집을 제외하고 누구나 주소록 내용을 수정, 삭제, 복구할 수 있습니다.
  '편집 허용 OFF'로 설정된 공유 주소록은 등록자와 전체 관리자만 설정을 변경할 수 있어요. 이 경우 일반 사용자가 공유 주소록을 삭제 및 수정할 수 없어 공유 주소록 데이터가 실수로 유실되는 일을 방지할 수 있습니다.
  
• 휴지통
  개인 또는 공유 주소록에서 연락처를 삭제하면 휴지통으로 이동 돼요. 실수로 삭제된 주소록은 휴지통에서 복구할 수 있습니다.
  휴지통으로 이동된 연락처는 30일 후 자동으로 완전히 삭제되어 복구할 수 없으니 주의하세요.
  

태그로 주소록 그룹핑

주소록을 등록할 때 태그를 설정해 보세요.
메일 수신자에 태그명을 입력하면 태그에 그룹핑된 주소들로 메일을 한번에 발송할 수 있어요.

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주소록 태그 사용 TIP

• 태그 만들기
  개인 주소록/공유 주소록 라인에 마우스를 올리고 [+ 아이콘]을 클릭합니다. 원하는 태그명을 입력한 후 [저장]을 클릭하세요.
  
• 태그 편집하기
  수정을 원하는 태그에 마우스를 올려 [… 아이콘]을 클릭하세요. [삭제] 또는 [이름 변경]을 클릭하여 태그를 편집할 수 있습니다.
  
• 태그 설정하기
  여러 주소록 항목 중 동일한 태그를 설정할 항목을 선택하세요.
  한번에 동일한 태그를 설정할 수 있으며 하나의 주소록에 여러 태그를 중복해서 설정할 수 있어요.
  여러 개의 주소를 한번에 태그 설정 할 경우, 태그 설정 여부에 따라 체크박스 모양이 다르게 표시될 수 있습니다.
  

대용량 주소록 내보내기/가져오기

엑셀, 아웃룩 등 다른 곳의 연락처를 가져오거나 내보낼 수 있어요.
비상연락망 등 출력이 필요할 때는 주소록 인쇄하기를 사용해 보세요.

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주소록 관리 TIP

• 주소록 내보내기
  하이웍스에 등록한 주소록을 .csv파일로 다운로드해 관리해 보세요. 개인 주소록, 중요 주소록, 공유 주소록 별로 다운받거나 태그별로 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
  
• 주소록 가져오기
  기존에 사용하던 주소록을 하이웍스 주소록에 등록해 보세요. 하이웍스에서 제공하는 샘플 파일(.csv) 형식에 맞게 업로드하면 일괄 등록할 수 있어요.
  
• 주소록 인쇄하기
  하이웍스 주소록에 있는 정보를 필요한 항목만 선택하여 인쇄해 보세요. 비상상황을 대비한 비상연락망 제작 등에 사용할 수 있습니다.
  인쇄는 중요/개인/공유 주소록과 태그별 주소록으로 인쇄할 수 있어요.
  
  ※ 선택 항목: 이름, 이메일, 전화번호, 회사, 직급, 주소, 사이트, 생일, 태그, 메모